Der Betrieb einer temporären Eisbahn erfordert, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten, eine gute Vorbereitung. Ob es um den Bau, die Instandhaltung der Eisbahn, die Organisation von Aktivitäten oder den Empfang von Besuchern geht: Eine sorgfältige Planung ist das A und O. Eine temporäre Eisbahn hat einen begrenzten Zeitrahmen, umso wichtiger ist es, von Anfang an alles in Ordnung zu bringen.
Nachfolgend geben wir Ihnen einige nützliche Tipps für den erfolgreichen Aufbau Ihrer temporären Eisbahn und die damit verbundene Organisation. Als Marktführer in den Benelux-Ländern, unterstützen wir Sie gerne bei der Verwirklichung Ihrer Eisbahn!
Budget
Mit der Erstellung einer temporären Eisbahn sind unterschiedliche Kosten verbunden. Wichtige Kostenpunkte sind neben der Eisflächenmiete, beispielsweise der wassserwaagenebene Untergrund, Dekoration, Licht und Ton, Wasser- und Stromverbrauch, Catering, Betreuer der Eisbahn und die Bewachung der Location.
Durch rechtzeitige Sponsorensuche, eine klare Budgetplanung und die Festlegung von Prioritäten können Sie sicherstellen, dass Ihnen genügend Ressourcen für den Erfolg der Eisbahn zur Verfügung stehen.
Genehmigungen
Die Organisation einer Eisbahn kann mit komplexen Vorschriften verbunden sein. Berücksichtigen Sie Veranstaltungsgenehmigungen, Sicherheitsanforderungen und Umweltschutzbestimmungen.
Durch einen rechtzeitigen Start bleibt Ihnen genügend Zeit, alle Formalitäten zu erledigen und mögliche Finanzierungsmöglichkeiten zu nutzen.
Projektteam
Ohne ein gutes Projektteam wird es schwieriger werden oder mit wesentlich mehr Aufwand als nötig, eine Eisbahn auf die Beine zu stellen. Machen Sie das Projektteam nicht zu groß.
Halten Sie es arbeitsfähig und sorgen Sie dafür, dass die Mitglieder über ein funktionierendes Netzwerk in Kommunen, Verbänden, Medien und der Wirtschaft verfügen. Gerade im Bereich Sponsoring und Fundraising ist es sinnvoll, ein bestehendes Netzwerk zu nutzen.
Freiwillige
Freiwillige Helfer spielen für den Erfolg einer Eisbahn eine entscheidende Rolle. Denken Sie an Eismeister, die sowohl für die Pflege des Eises als auch für die Sicherheit der Besucher verantwortlich sind.
Indem Sie frühzeitig mit der Anwerbung und Schulung von ehrenamtlichen Helfern, beispielsweise Mitgliedern lokaler Vereine, beginnen, sorgen Sie für ein gut funktionierendes Team, das den Besuchern ein optimales Erlebnis bietet. Auch bei der Aufsicht, dem Schlittschuhverleih und anderen betrieblichen Aufgaben können Freiwillige mithelfen.
Sicherheit der Verfügbarkeit
Besonders in den Wintermonaten ist die Nachfrage nach mobilen Eisbahnen hoch. Wer zu spät mit der Planung beginnt, läuft Gefahr, dass die benötigten Materialien, wie die von Ice-World oder die Kälteaggregate, bereits ausgebucht sind.
Indem Sie jetzt die Machbarkeit einer Eisbahn prüfen und an Ihren Plänen festhalten, können Sie die Verfügbarkeit sicherstellen und die besten Optionen für sich auswählen.
Legen Sie noch heute los!
Dezember 2025 mag weit weg erscheinen, aber der Erfolg Ihrer Eisbahn beginnt mit einer gründlichen Planung. Egal, ob Sie eine Großveranstaltung planen oder eine kleine, gemütliche Eisbahn aufbauen möchten: Je früher Sie beginnen, desto reibungsloser verläuft der Prozess.
Kontaktieren Sie uns noch heute und lassen Sie sich von uns bei der Verwirklichung Ihrer Eisbahn unterstützen!