Het runnen van een tijdelijke ijsbaan vraagt om een goede voorbereiding om alles soepel te laten verlopen. Of het nu gaat om het aanleggen en onderhouden van de ijsvloer, het organiseren van activiteiten of het ontvangen van bezoekers: zorgvuldige planning is essentieel. Een tijdelijke ijsbaan heeft een beperkt tijdsbestek, wat het des te belangrijker maakt om vanaf de start alles op orde te hebben. Hieronder delen we een aantal handige tips om jouw tijdelijke ijsbaan en de bijbehorende organisatie succesvol op te zetten. Als marktleider in de Benelux staan we klaar om jou te helpen jouw ijsbaan tot werkelijkheid te maken!
Budget
Het realiseren van een tijdelijke ijsbaan brengt verschillende kosten met zich mee. Belangrijke kostenposten, naast het huren van de ijsbaan, zijn onder andere de waterpas ondervloer (indien nodig), aankleding, licht en geluid, water- en stroomverbruik, horeca en bewaking. Door op tijd sponsoren te vinden, een helder budget op te stellen en prioriteiten te bepalen, kun je ervoor zorgen dat je voldoende middelen tot je beschikking hebt om de ijsbaan tot een succes te maken.
Vergunningen
Het organiseren van een ijsbaan kan gepaard gaan met complexe regelgeving. Denk aan vergunningen voor evenementen, veiligheidseisen en milieuregels. Door op tijd te starten, heb je voldoende tijd om alle papieren in orde te maken en mogelijke financieringsmogelijkheden te benutten.
Projectteam
Zonder een goed projectteam is het lastig om een ijsbaan van de grond te krijgen of zal het veel meer moeite kosten dan noodzakelijk is. Maak een projectteam niet te groot. Houd het werkbaar en zorg voor leden die beschikken over een werkend netwerk binnen gemeenten, vereniging, media en bedrijfsleven. Met name op het gebied van sponsoring en fondsenwerving is het handig om gebruik te maken van een bestaand netwerk.
Vrijwilligers
Vrijwilligers spelen een cruciale rol in het succes van een ijsbaan. Denk aan ijsmeesters die verantwoordelijk zijn voor zowel het onderhoud van het ijs als de veiligheid van bezoekers. Door vroeg te beginnen met het werven en opleiden van vrijwilligers, zoals leden van lokale verenigingen, zorg je voor een goed draaiend team dat bezoekers een optimale ervaring biedt. Vrijwilligers kunnen ook assisteren bij toezicht, schaatsverhuur en andere operationele taken.
Zekerheid van beschikbaarheid
De vraag naar mobiele ijsbanen is groot, vooral in de wintermaanden. Organisaties die te laat beginnen met plannen, lopen het risico dat de benodigde materialen, zoals het systeem van Ice-World of de koelinstallaties, al geboekt zijn. Door nu al te kijken of een ijsbaan haalbaar is en je plannen vast te leggen, verzeker je jezelf van beschikbaarheid en kun je de beste opties kiezen.
Start vandaag nog!
December 2025 lijkt misschien ver weg, maar het succes van je ijsbaan begint met een gedegen planning. Of je nu een grootschalig evenement wilt organiseren of een kleine, intieme ijsbaan wilt opzetten: hoe eerder je begint, hoe soepeler het proces verloopt. Neem vandaag nog contact met ons op en laat ons je helpen om jouw ijsbaan werkelijkheid te maken!