Al vallen de mussen van het dak of dwarrelen de herfstbladeren door de lucht: het hele jaar door is Remko van der Hammen van Grand Canyon Events bezig met de organisatie van de Goudse IJsbaan. Iedereen omarmt het evenement, weet Van der Hammen. “Schaatsen zit in de genen van alle Hollanders. ‘De kerstsfeer begint voor ons nu pas echt’, hoor ik vaak als de ijsbaan weer open is. Die vier weken dat de baan er ligt, heb ik zelf ook iedere dag weer enorm zin om naar de Markt te gaan.”

Historisch schaatsen

In het begin was het nog een ijsbaan vóór het stadhuis. “Op dag 1 luidde de meest gestelde vraag: ‘Wanneer kunnen we een rondje rond het stadhuis schaatsen?’ Iedereen was direct enthousiast over het idee en met veel doorzettingsvermogen is het gelukt die droom van de ijsbaan rondom het stadhuis waar te maken. Wat formaat betreft is onze baan van 550 m2 bijna 1.000 m2 (550 was oude formaat) baan verre van het grootst dat Ice-World ooit gebouwd heeft maar nooit eerder legden ze een ijsbaan rond een historisch pand. Een mooie uitdaging als het gaat om budget, logistiek en samenwerking.”

Van der Hammen heeft met zijn organisatiebureau al veel verschillende evenementen georganiseerd maar de jaarlijkse Goudse IJsbaan is volgens hem echt uniek. “We krijgen de helft cadeau, namelijk de ligging op de Markt van Gouda, om het vijftiende-eeuwse Gotische stadhuis heen en met de Waag, de toren van de Sint-Jan en vele historische gevels er omheen. En het event duurt vier weken lang. Die weken woon je als het ware in je zelfgebouwde dorp en zet je met honderd collega’s dag in dag uit iets moois neer. Je wordt in die tijd wel continu verrast. Toen wij de eerste keer op vrijdagmiddag open gingen, stond er een rij van 200 meter. We wisten niet wat we meemaakten! Op zo’n moment moet je snel beslissingen nemen en je capaciteit verhogen. Mensen bellen, kassa erbij zetten. Ook wist ik het eerste jaar niet dat je aan het einde van de dag goed de sneeuw van de zijkanten van de baan moest halen. Dat resulteerde in enorme ijsbulten langs de randen en grote plassen toen de dooi intrad.”

Gelukkig kwam hij, op een paar fouten na, de eerste keer toch redelijk beslagen ten ijs dankzij het advies van Ice-World. “Ik heb al die jaren goed kunnen sparren met Ice-World. Herman Gruijters was één van de belangrijkste mensen die ervoor heeft gezorgd dat de baan er is gekomen. Ieder jaar word ik gebeld door ‘concullega’s’ van IceWorld, of ik niet bij hun wil huren, maar ik blijf trouw aan deze organisatie.”

Wervende communicatie

Het organiseren van een ijsbaanevent begint met het verkrijgen van vergunningen. “Je moet een goed veiligheidsplan kunnen laten zien en een gedetailleerde plattegrond. Op het moment dat wij een vergunning aanvragen, weten we eigenlijk al dat deze gehonoreerd wordt omdat we vooraf met de ondernemers op het plein, het stadhuis, de warenmarkt en de brandweer afspraken maken. De eerste keer was dat uiteraard moeilijker, dus neem daar de tijd voor.”

Ook is het broodnodig om met partners te werken die tegen betaling meeliften op je initiatief. Die sponsorwerving is een intensief onderdeel volgens Van der Hammen. “Je moet bedrijven duidelijk vertellen wat ze voor de sponsoring terugkrijgen en dat ook waarmaken. Ik heb geleerd dat partners vooral geïnteresseerd zijn in onze wervende communicatie naar potentiële bezoekers. Zo kunnen ze meeliften op het bezoekersbereik. Daarnaast probeer ik zoveel mogelijk samen te werken met de marketing van de gemeente om Gouda op de kaart te zetten.”

Het eerste jaar kijken het publiek en potentiële partners vaak de kat uit de boom. Als je ijsbaan een succes blijkt, haken mensen veel sneller aan, zo leerde de eventorganisator. “Bedenk dus goed wat je het eerste jaar wil presenteren, dan is het makkelijker om je event volgende jaar aan sponsors en bezoekers te verkopen”, luidt zijn tip aan ondernemers die overwegen ook een ijsbaan te huren.

Overal zichtbaar

Één van de belangrijkste en misschien ook wel meest tijdrovende onderdelen van het uitbaten van een ijsbaan, is mensen laten weten dat je er bent. Grand Canyon Events zorgt elk jaar voor een uitgebreide promotiecampagne. “Al een aantal jaar voor we het ijsbaanevenement voor de eerste keer organiseerden, deden we onderzoek onder potentiele bezoekers. Want je hebt veel meer kansen in de brede regio, maar hoe zorg je dat die doelgroep naar jouw baan komt

Na veel gesprekken met beleids- en communicatiepartners, formuleerden we doelstellingen en konden we de bezoekers gaan bereiken. Wij selecteerden 350.000 huishoudens en zetten de communicatie breed in: van een huis-aan-huis krant tot busbaan-, snelweg- ebioscoopreclames tot online marketing. Een groot deel van het budget ging naar Google Ads. Die combinatie van media-uitingen creëert het gevoel van: ‘ze zijn overal, daar moeten we eens naartoe’.”

Iedereen blij

Van der Hammen probeert zoveel mogelijk samen te werken met de horecabedrijven op het plein. “Wij willen dat iedereen blij is met de ijsbaan, dus ook de horeca op de Markt. We gunnen elkaar onderling veel. Zelf zetten we in december een eigen Koek & Zopie grand café op het plein dat veel bezoekers trekt. Dat brengt ook weer extra mensen naar de omliggende horeca. Ik word alleen maar blij als ik zie dat de ijsbaan en mijn Koek & Zopie vol zit, maar ook de terrassen er omheen. Dan doen we het als stad hartstikke goed met elkaar. Het gaat om samenwerking.”

Hoewel het ‘een ongelofelijk karwei’ is om het schaatsevent ieder jaar voor elkaar te krijgen met zijn team, doet Van der Hammen niets liever. “Dat is nu eenmaal mijn vak, hobby en een beetje ook mijn gekheid. Op het moment dat iemand zegt dat iets niet mogelijk is, triggert dat mij enorm en zorg ik dat het wél kan. Juist dit soort uitdagingen geven veel voldoening en plezier.” De ijsbaanuitbater zou het huren van een ijsbaan dan ook absoluut aanraden aan andere ondernemers. “Een ijsbaanevent is een goede vorm van city marketing. Het trekt flink bezoekers en doet veel voor je stad.”

5 tips voor de start van een ijsbaan event

1. Bezoek andere ijsbanen en leer van de kennis van collega’s
2. Zorg voor goed en snel oproepbaar personeel
3. Maak van de start een tweejarenplan
4. Bedenk een strategie en begroting met een groeimodel voor de komende jaren
5. Wees flexibel want iedere dag is anders.

Download de case studie uit Gouda ‘Een rondje om het stadhuis‘.

Veel gezinnen vertrokken tijdens de lockdown naar de Beekse Bergen. Niet alleen in de vakanties maar ook in schoolweken, om even weg te zijn en daar ‘thuis’ te leren en werken. Het park was gedurende de hele winterperiode nagenoeg volgeboekt. De schaatsbaan trok veel (jonge) bezoekers en hierdoor kon er Corona proof worden geschaatst. De ouders konden in de naastgelegen tent lekker een kopje koffiedrinken!

“De eerste editie van deze ijsbaan was een mooie extra attractie in coronatijd.” Wibe Bramer, accountmanager Ice-World

Door de maatregelen moest Slagharen twee keer zijn deuren sluiten, maar in de overige weken was de 3de editie van deze baan een groot succes. Bezoekers van het park, maar vooral ook gasten van het vakantiepark, konden hier nog een paar weken genieten op de schaats.

Ook dit jaar hebben we weer in Marveld Recreatiepark een ijsbaan gelegd van ruim 300m2. De ijsbaan kwam vooral dit jaar goed van pas, omdat de bezoekers behalve wandelen en fietsen in de omgeving, op recreatief gebied niet veel meer opties hadden. Het zwembad van het park was door de coronamaatregelen gesloten. De ijsbaan in dit park is dit jaar dan ook drukbezocht!

Ice-World heeft bij de evenementenlocatie De Fabrique in Utrecht maar liefst 2 curlingbanen en een ijsbaan van 1000m2 gerealiseerd. Door de grootte van de baan en omdat de banen grotendeels buiten waren, was het corona proof en kon er voldoende afstand gehouden worden tussen de schaatsers. Het was een groot succes, maar helaas voor korte duur, want ook De Fabrique moest vroegtijdig de deuren sluiten wegens de overheidsmaatregelen. We kijken daarom uit naar volgend jaar!

“De Winterfabrique was voor ons een nieuw concept, wat mede door de zeer prettige samenwerking met Ice-World succesvol is geweest. We hebben als team geopereerd en dat zag je in alles terug. Zowel in de voorbereiding als bij de uitvoer. Dat bleek ook uit de positieve reacties die wij hebben gekregen van de bezoekers die zijn geweest op de dagen die wij open mochten zijn. Kortom, er is een mooie basis gelegd waarbij wij met veel vertrouwen uitkijken naar een verdere samenwerking in de toekomst.” Lidia Bernaert, Commercieel manager De Winterfabrique

Schaatskoorts, typisch Nederlands

Afgelopen februari hebben we allemaal kunnen ervaren wat er gebeurt in ons land als echt ijs zijn intrede doet. Iedereen, of nou ja …. bijna iedereen, was in de ban van de ijzers en bevroren sloten en meren. Het gevoel van gezelligheid bij de koek en zopie, het uitoefenen van sport in de koude buitenlucht, de lange tochten, kinderen die ijshockeyen, de voorpret en de spanning van ‘gaat het lukken’. Dat is wat wij schaatskoorts noemen, een typisch onderdeel van de Nederlandse identiteit. Zelfs in de campagnes voor de tweede Kamerverkiezingen deed ijs z’n intrede: het CDA wil doorpakken op doorlopers.

Met de huidige klimaatwisselingen en opwarming is het in de Nederlandse winters ieder jaar weer onzeker of er geschaatst kan worden op natuurijs. Laat staan dat er een Elfstedentocht kan worden georganiseerd. Gelukkig is er een manier om deze schaatskoorts met zekerheid elke winter te beleven. Oók tijdens geldende restricties is een Corona-proof ijsevenement veilig te organiseren.

Corona en schaatsen

Schaatsen in corona tijd. Evenementen werden geannuleerd, winkels gesloten en sportactiviteiten gestopt. Gelukkig is er uitzicht op meer vrijheden in de zomer, maar wat de komende winter weer met zich meebrengt: dat is afwachten. Bij ons wint de schaatskoorts het altijd van de fysieke koorts.

Natuurlijk wil je niet dat de corona maatregelen het organiseren van jouw ijsevenement en de exploitatie van jouw ijsbaan in de weg zitten. Gelukkig hoeft dat in de meeste gevallen niet zo te zijn! Immers: buiten sporten kan ook tijdens de pandemie. Het wordt zelfs gestimuleerd. Uiteraard met voldoende afstand, maar gelukkig is dat op het ijs goed te doen.

Zorg voor schaatszekerheid en wakker de schaatskoorts aan: huur een ijsbaan!

Tips bij schaatskoorts

We weten het zeker: op het Nederlandse natuurijs kun je niet rekenen. Wil jij verzekerd zijn van een echt Hollandse ijsbeleving? Wil jij zorgen dat die typisch Nederlandse gezellig- en saamhorigheid op het ijs ook komende winter te ervaren is? Kijk jij ook uit naar een leuk winters en sfeervol evenement? Wij geven je dé tip om de schaatskoorts niet te temperen: huur een schaatsbaan met echt ijs

In jouw stadshart of op het dorpsplein: in elke omgeving is een plek te vinden waar een ijsbaan ruimte kan krijgen. Om deze winter zeker te zijn van die schaatskoorts is het verstandig nu al te beginnen met de voorbereidingen. Het is tenslotte zo december.

Een schaatsbaan biedt veel mogelijkheden

Op een schaatsbaan kan je veel meer dan ‘gewoon’ schaatsen. Wat te denken van een heus funpark op het ijs, het organiseren van een curling competitie met de buurtbewoners of als bedrijfsuitje, ijshockey try-outs of zelfs op het ijs fietsen met een ‘icebyk‘?

Schaatsbaan huren

Ice-World kan ervoor zorgen dat in jouw dorp, stad, wijk, bedrijventerrein of zelfs privéterrein een professionele schaatsbaan verrijst. Als Nederlands bedrijf verzorgen wij een ijsbeleving in veel projecten over heel de wereld maar het beste voelen we ons thuis in eigen land, kijk maar naar onze ijsbaan rond het stadhuis van Gouda en het winterparadijs in Oirschot.

Zo’n project kan jij ook organiseren! Wij bieden maatwerkpakketten van verschillende groottes en voor verschillende budgetten. Ice-World ondersteunt en adviseert al 25 jaar bedrijven, ondernemersverenigingen en stichtingen van implementatie tot exploitatie. Informeer gerust geheel vrijblijvend naar de mogelijkheden om een schaatsbaan te huren en neem direct contact op.

Om de risico’s wat te spreiden en u wat meer zekerheid te bieden hebben wij daarom onze annuleringsvoorwaarden aangepast.

Indien onze offerte wordt aanvaard en er een overeenkomst tot stand komt en door bindende aanbeveling of maatregelen van de overheid het niet mogelijk is om het evenement door te laten gaan, dan geldt de onderstaande aangepaste annuleringsregeling:

• Tot 3 weken (21 kalenderdagen) voor opbouw van de ijsbaan kan er kosteloos geannuleerd worden.
• Bij annulering tussen 3 weken (21 kalenderdagen) voor opbouw en de geplande opbouwdatum, is de huurder de out-of-pocket kosten van €2500 excl. Btw verschuldigd.

Let op! Bovenstaande regeling is uitsluitend van toepassing indien de overheid/regionale overheid de doorgang van het evenement verbiedt in verband met Corona/COVID-19.

Bij een coronaproof plattegrond kunt u denken aan de routing: de plaats van het ophalen en inleveren van de schaatsen, voldoende ruimte bij het aantrekken van de schaatsen en eventueel een andere uitgang van de schaatsbaan.

Ook de horeca zou een aparte gecontroleerde ingang kunnen hebben, dan weet u meteen hoeveel mensen u binnen heeft.

Verder kunt u denken aan:

• Desinfectiepalen
• Afstandsstickers op de grond bij de rijen
• Pijlen op de grond om de looproute aan te geven
• Het plaatsen van objecten in het midden van de ijsbaan, hierdoor gaan de schaatsers in een rondje schaatsen

Een online reserveringssysteem met tijdsblokken zou ook een goed hulpmiddel kunnen zijn. Dit zou onnodige contactmomenten vermijden en bovendien draagt dit bij aan het spreiden van het aantal bezoekers.

Mocht u hier vragen over hebben, vraag het uw accountmanager.

1. Een vergunning verkrijgen

Helaas kunnen we niet in de toekomst kijken voor wat betreft de maatregelen rondom het coronavirus. Ook weten we nog niet welke evenementen en onder welke voorwaarden worden toegestaan in het komende winterseizoen.

We weten wel het één en ander over ijsbanen. Uiteraard hebben we het onderzoek naar de overdrachtsrisico’s van het virus op de voet gevolgd.

En het goede nieuws is:

• Overdracht van het virus in de openlucht schijnt zeer onwaarschijnlijk te zijn. Dit wordt aangetoond door een aantal onderzoeken. We verwachten dat nog meer onderzoeken dit de komende tijd zullen onderbouwen.
• Tijdelijke ijsbanen worden voornamelijk bezocht door kinderen, families en jongvolwassenen. Dit zijn lage risicogroepen. Bijna alle kinderen en jongvolwassenen ondervinden geen of weinig symptomen van het virus.
• Schaatsen is een non-contact sport.
• Tijdelijke ijsbanen bieden, naast plezier, een gemakkelijke toegang tot een sportieve, gezonde bezigheid.

Bovenstaande factoren spelen een belangrijke rol voor de lokale en regionale overheid om te bepalen welke evenementen wel of niet door kunnen gaan. Het organiseren van een schaatsevenement lijkt vooralsnog haalbaar en veilig te zijn.

In de aankomende periode zullen we de ontwikkelingen rondom de COVID-19 maatregelen voor evenementen nauwgezet volgen en u op de hoogte houden van de laatste ontwikkelingen. Via onze Ice-World kanalen zoals onze website, Youtube en social media delen we onze ervaringen en mogelijke oplossingen voor het veilig en succesvol organiseren van een schaatsevenement. Blijf ons volgen dus!

Bekijk ook: Aanbevelingen voor een coronaproof schaatsevenement

2. Een schaatsevenement financieren

De meeste tijdelijke ijsbanen verdienen hun geld op verschillende manieren: sponsoring en subsidies, bijdragen winkeliers en horeca, entree tickets, schaatsverhuur, schaatshulpjes, eten en drinken rondom de ijsbaan en het organiseren van partijen en evenementen. Door het Covid-19 virus zou het een grotere uitdaging kunnen zijn om bepaalde gelden binnen te krijgen dan in voorgaande jaren. Sponsoren en gemeenten zijn misschien minder gewillig om het evenement te ondersteunen. De financiering vraagt daarom het komende seizoen wellicht voor een meer creatieve en proactieve benadering:

• Organiseer de kaartverkoop via een online reserveringssysteem. Dit heeft een aantal voordelen: cashflow voorafgaande aan het project, controle over het aantal bezoekers door het hanteren van tijdsblokken en de mogelijkheid voor bepaalde acties, zoals groepsvoordeel, familietickets, earlybird. Ook kunnen bijvoorbeeld de schaatshulpjes online te huur worden aangeboden. Neem contact op met Ice-World voor meer informatie.
• Crowdfund uw evenement via Facebook of LinkedIn. Crowdfunding geeft behalve publiciteit, een goed beeld van hoe enthousiast de bewoners en de omgeving zijn voor uw evenement. Wanneer veel mensen doneren en hiermee ook aangeven achter uw evenement te staan, helpt dit ook om de gemeente en sponsoren te overtuigen.
• Analyseer het verloop van uw evenement in voorgaande jaren. Wat heeft op financieel vlak goed gewerkt en wat niet? Kunt u uw horecaruimte eventueel vergroten? Wilt u meer variatie aanbrengen aan de partijen en evenementen? Kunt u de rustige tijdsblokken reserveren voor bepaalde doelgroepen, zoals schoolschaatsers en ouderen?
• Zoek nieuwe sponsoren. Een aantal bedrijven heeft ook geprofiteerd van de lockdown, die misschien nu iets terug willen doen. Denk aan transportbedrijven, e-commerce, supermarkten, geneesmiddelen, sportwinkels en tuincentra. Andere branches, zoals de retail, moeten juist iets doen om hun klanten weer terug te krijgen en zullen daarom misschien ook wel uit zijn op publiciteit.
• Informeer ook eens bij de gemeente. Subsidies krijgen zal niet makkelijk zijn, maar gemeentes willen misschien nog wel steun bieden, bijvoorbeeld voor gratis schoolschaatsen.
• Kijk ook eens naar bedrijven die volksgezondheid, welzijn en sport willen promoten. Denk hierbij aan zorgverzekeraars, sportbonden of andere bedrijven die sportactiviteiten en een gezonde levensstijl willen aanmoedigen.

Dit zijn een aantal opties om op een nieuwe manier uw evenement te bekostigen. Als Ice-World begrijpen we dat ieder project en iedere locatie anders is. Neem gerust contact met ons op voor een advies op maat.

Disclaimer: bovengenoemde stellingen zijn slechts aanbevelingen van Ice-World. Organisatoren wordt aangeraden zelf de lokale regelgeving in de gaten te houden met betrekking tot hun evenement.

Download onze aanbevelingen

Om u te helpen bij het organiseren van een coronaproof schaatsevenement, hebben we 11 aanbevelingen opgesteld.

Mochten de regels straks toch soepeler zijn, dan passen wij het document weer aan.

Download de aanbevelingen (.pdf, 2 pagina’s) »

Blijf op de hoogte

Wilt u vaker tips ontvangen over het organiseren van een winterevenement? Laat uw emailadres achter om onze nieuwsbrief te ontvangen.

Het nieuwe normaal op de ijsbaan

In de afgelopen weken hebben we hard gewerkt aan nieuwe business concepten, nieuwe kansen en mogelijkheden om samen met onze partners uit te bouwen. Met betrekking tot onze business is het van essentieel belang om aan de toekomst te denken. Vragen als: Komen er nog meer of minder maatregelen en beperkingen?’ Wat gaat het nieuwe normaal precies inhouden?’ In hoeverre gaat dat effect hebben op onze evenementen? En vooral: Hoe kunnen we onze klanten en partners helpen om de event business weer op te bouwen en succesvolle ‘Corona proof’ evenementen te organiseren?

Minder restricties voor kinderen

Het goede nieuws is dat kinderen weer naar school mogen en mogen sporten. Kinderen zijn een hele belangrijke doelgroep voor ons. En we weten allemaal hoe belangrijk het is, voor zowel de fysieke als mentale gezondheid van kinderen, om naar buiten te gaan, te spelen en met elkaar te sporten en vooral weer plezier te maken!

Vooruit kijken naar de winter

En wij gaan ons uiterste best doen om dat plezier ook in de wintermaanden te brengen met onze schaats- en winterfeesten. In ieder dorp, op ieder plein in Nederland en de rest van de wereld. We vertrouwen erop dat we de aankomende wintermaanden mensen weer samen kunnen brengen en kunnen verwelkomen op onze (tijdelijke en vaste) ijsbanen voor een gezellig en onvergetelijk winterfeest en al het plezier dat schaatsen, curling, glijden kan geven.

Een hart onder de riem

Wij willen bij deze iedereen in de evenementen business een hart onder de riem steken. Laten we de krachten bundelen om samen mooie, succesvolle evenementen te bedenken en organiseren. Het is mogelijk. In de aankomende maanden zullen wij regelmatig het laatste nieuws, onze ervaringen en kennis delen over het efficiënt en duurzaam bouwen van ijsbanen en het organiseren van succesvolle winterfeesten. Houd onze LinkedInpagina in de gaten en blijf ons volgen!

Team Ice-World

Een tijdelijke ijsbaan wordt elk jaar populairder en wordt steeds vaker ingezet als publiekstrekker voor diverse evenementen. Dit is eenvoudig te verklaren: uit onderzoek van hogeschool NHTV in Nederland in vier Europese landen naar de economische effecten van ijsbanen in stadscentra blijkt dat een winterevenement met een ijsbaan overal extra geld in het laatje brengt. De groei in populariteit zorgt ook voor een groei in inkomsten voor de ondernemers in de omgeving. Horeca & winkels hebben veel baat bij winterevenementen. Zo blijkt uit hetzelfde onderzoek dat 85% van de ondernemers een positief effect in omzet ziet bij de plaatsing van een tijdelijke ijsbaan. Maar hoe ziet het verdienmodel van ijsbaanevenement er eigenlijk uit? In dit artikel worden de grootste inkomstenbronnen beschreven.

1. Kaartverkoop

Meer bezoekers betekent uiteraard hogere inkomsten. Dankzij de betrouwbaarheid van de Ice-World ijsbaan is de ijsvloer na een regenbui snel droog. Ook op warmere dagen kan de baan gewoon openblijven en blijven bezoekers komen. En voor elke schaatser is er een vriend(in) of familielid die toekijkt. De prijs van een kaartje ligt meestal tussen de € 5,- tot € 10,-.

2. Verhuur schaatsen en schaatshulpen

De verhuur van schaatsen, schaatshulpen zoals Bobby the Seal® en Tommy the Reindeer®, specials zoals de IceByk® en accessoires zoals curlingsets zorgen voor extra omzet.

3. Sponsoring

Veel lokale ondernemingen hebben baat bij naamsbekendheid in hun omgeving en willen daarom de ijsevenementen sponsoren. Ook grote bedrijven met families als doelgroep zijn vaak bereid om bij te dragen, maar het komt ook voor dat ze hun eigen klanten kortingen of gratis toegang tot het evenement bieden door middel van spaaracties. Dit soort partners zijn een goede manier om de omzet te vergroten van zowel de sponsorpartner als de ijsbaanorganisator.

4. Horeca

Of de bezoekers net van het ijs komen of toeschouwers zijn, iedereen moet eten en drinken. Dit gebeurt dan ook in overvloed bij ieder evenement. Een dagje schaatsen is niet compleet zonder een lekkere snack en een drankje.

5. Speciale evenementen

Speciale evenementen zijn een goede manier om extra publiek aan te trekken. Dit kan in de vorm van schaatsclinics, bedrijfsuitjes, schooluitjes, kinderfeestjes, ijsdisco’s, optredens en kampioenschappen. Een manier om deze evenementen extra aantrekkelijk te maken, is door bijvoorbeeld deals aan te bieden voor een gratis hapje en drankje.

6. Merchandising

Vergroot de inkomsten voor uw evenement door het aanbieden van leuke gadgets als handschoenen, knuffels, een warme sjaal of muts. Betrek uw sponsoren hierbij, ook zij kunnen hier hun voordeel mee doen.

Ons streven naar kwaliteit betekent niet automatisch dat er weggegeven moet worden in efficiëntie. En een belangrijke factor van efficiëntie is de opbouwtijd van een ijsbaan. Hoe sneller de ijsbaan kan worden opgebouwd, hoe meer inkomsten er immers mee gegenereerd kunnen worden.Voor Ice-World is het bouwen van een mobiele ijsbaan binnen 24 uur een koud kunstje. Vergeleken met andere mobiele ijsbanen is dit erg kort: de meeste mobiele ijsbanen vergen ongeveer drie tot vijf dagen opbouwtijd.

Hoe wij deze snelle opbouwtijd van 24 uur bereiken? Dat leggen we graag uit aan de hand van onderstaande stappen!

Stap 1: Ondergrond

Een tijdelijke ijsbaan van Ice-World kan direct op de ondergrond geplaatst worden. Deze ondergrond dient dan wel volledig vlak te zijn. Een harde vlakke ondergrond zoals het asfalt van een parkeerplaats of het beton van een tennisbaan is daarom ideaal. Als de ondergrond niet geheel waterpas is, dan plaatsen wij de ijsbaan op een houten ondervloer zodat het oppervlak volledig vlak is. Deze houten ondervloer heeft nog een extra voordeel: het heeft een isolerend effect waardoor de ijsbaan merkbaar energiezuiniger wordt.

Stap 2: Waterdicht maken

Om de ondergrond waterdicht te maken, wordt plasticfolie over het gehele oppervlak neergelegd en waar nodig vast getapet. In combinatie met aluminium hoekprofielen ontstaat hierdoor een waterdichte bak. In deze 7 centimeter diepe bak bevindt zich over 20 uur een ijsbaan waarop direct geschaatst kan worden.

Stap 3: Elementen uitvouwen en aansluiten

Het water in een kunstijsbaan wordt gekoeld door middel van een omgekeerde vloerverwarming.

Door een netwerk van buizen stroomt koelmiddel waarmee het omliggende water wordt gekoeld. Deze buizen worden in onze fabriek voorgemonteerd tot gepatenteerde ijsbaanelementen van 1 meter breed en zijn in verschillende lengtes verkrijgbaar. Omdat deze elementen van tevoren zijn gemonteerd, tot 4 bar afgeperst en gecontroleerd op lekkages, hoeven ze alleen nog maar te worden uitgevouwen, op de goede plek gelegd en gekoppeld te worden tot één geheel. Nadat de baan ligt, wordt het systeem gekoppeld aan de techniek bestaande uit een koelinstallatie, pomp en buffertank,  die ervoor zorgen dat het koelmiddel wordt gekoeld en rondgepompt.

Stap 4: Boarding plaatsen

De omheining – ook wel boarding genoemd – wordt rondom op de ijsbaan neergezet en de verschillende onderdelen worden aan elkaar gekoppeld. Meestal wordt de boarding ook in de houten ondervloervloer vastgeschroefd. Als bij de volgende stappen het water wordt bevroren, zullen deze houten of kunststof boardingonderdelen vastvriezen in het ijs.

Stap 5: Vullen met water

Voordat het water aan de ijsbaan wordt toegevoegd, wordt het koelsysteem getest. Het koelsysteem wordt gevuld met mono-propyleen glycol: een koelmiddel dat biologisch afbreekbaar is. De glycol wordt in de ijsbaan gepompt en de koelmachine aangezet.

Stap 6: Bevriezen

Afhankelijk van factoren als wind en temperatuur wordt de komende 12 tot 24 uur het koelingssysteem op de hoogste stand aangezet. Het ijs zal zich langzaamaan vormen, beginnend rondom de aluminium buizen, totdat al het water bevroren is. Zo kan een leeg plein binnen 24 uur omgetoverd worden tot een volwaardige ijsbaan en kan de ijspret eindelijk beginnen!