Het organiseren van een schaatsevenement begint met een goede voorbereiding. Op basis van onze jarenlange ervaring hebben we deze praktische tips voor je samengesteld.
Kies de juiste locatie
Een centrale locatie is cruciaal om zoveel mogelijk bezoekers aan te trekken. Kies een plek die goed bereikbaar is, voldoende parkeergelegenheid biedt en ruimte heeft voor aanvullende voorzieningen zoals horeca en zitgelegenheden. Voor het plaatsen van een ijsbaan van 450m2 dien je minimaal 650m2 tot je beschikking te hebben. Deze extra ruimte is onder andere nodig voor het terras/horeca, de koelmachine, kassa en schaatsverhuur. Werk samen met de gemeente en lokale ondernemers om de juiste locatie te selecteren en te ontwikkelen. Zorg dat je vergunningen en veiligheidsvoorschriften op tijd regelt.
Creëer draagvlak
Betrek lokale ondernemers in de buurt om het draagvlak te vergroten. Zij kunnen profiteren van de extra bezoekersstroom en kunnen een partner zijn in de organisatie. Daarnaast is een goed projectteam ook essentieel om een winterwonderland van de grond te krijgen. Zorg dat leden beschikken over een netwerk binnen de gemeente, verenigingen en het bedrijfsleven.
Maak het gezellig met winterse decoratie en activiteiten
Creëer een echte wintersfeer met sfeerverlichting, kerstbomen, vuurkorven en versieringen. Gezelligheid is de sleutel tot een uitnodigende ervaring die bezoekers doet terugkomen. Maak het programma divers en boeiend. Denk aan schaatslessen voor scholen, curlingwedstrijden, thema-avonden zoals disco-schaatsen, of optredens van lokale artiesten.
Infrastructuur
Bedenk of je een ijsbaan wel of niet overkapt wil. Een overkapping zorgt ervoor dat regen, sneeuw of direct zonlicht geen invloed hebben op de ijskwaliteit. Dit betekent dat de ijsbaan langer open kan blijven, zelfs bij wisselende winterse omstandigheden, zoals regenachtige dagen. En biedt meer comfort voor je bezoekers. Een ijsbaan kan afhankelijk van je wensen verschillende afmetingen en vormen hebben. Je kunt zelfs een ijsslide toevoegen om de fun te vergroten.
Klaar om jouw winterwonderland te organiseren?
Een ijsbaan brengt leven in de brouwerij en biedt een onvergetelijke ervaring. Met een goed georganiseerd team, een duidelijk plan en een vleugje creativiteit maak je van jouw evenement een groot succes! Heb je hulp nodig? Neem contact met ons op – we denken graag met je mee!